Il Noleggio Operativo – come utilizzarlo e a chi conviene

Il Noleggio Operativo è una formula che permette di utilizzare un bene senza doverlo acquistare, permettendo così di abbattere i costi gestionali.

Il noleggio operativo è un servizio di natura finanziaria, offerto a chi necessita di acquistare un bene utile alla propria attività lavorativa, sotto forma di servizio. Questo genere di formula è indicata in particolar modo alle startup ed alle aziende neo costituite che per motivi di rating hanno difficoltà ad accedere a strumenti finanziari classici come finanziamenti e leasing.

In questo modo, attraverso il noleggio operativo è possibile “restare agganciati” all’innovazione tecnologica in modo più agevole, trasformando una spesa che richiederebbe un impiego di liquidità importante in una rateizzazione mensile o trimestrale su un periodo che generalmente va dai 24 ai 60 mesi, nel quale il bene resta di proprietà del noleggiatore, ed al termine del quale è facoltà dell’azienda scegliere se sostituire il bene con un prodotto nuovo ed attuale, rinunciando alla possibilità di riscattarlo.

Il noleggio operativo è uno strumento finanziario utilizzabile da tutti i possessori di partita iva che hanno la necessità di acquisire ed utilizzare di beni strumentali senza necessariamente doverli acquistare.

Le stesse società possono utilizzare questo strumento come una formula di finanziamento considerando la possibilità di riscattare il bene al termine del contratto di noleggio. In questo modo, l’utilizzatore elimina totalmente i problemi relativi alla gestione di prodotti ad elevata obsolescenza, dovendo pagare per il solo utilizzo di ciò che acquisisce, potendo acquisire degli strumenti tecnologicamente avanzati al termine dei periodi concordati. Nel 2018 adottare una soluzione di questo genere significa avere la possibilità di contare su un continuo aggiornamento delle tecnologie disponibili sul mercato, migliorando l’efficienza organizzativa societaria.

I vantaggi del Noleggio Operativo rispetto al leasing o al finanziamento

• Il noleggio operativo comporta una completa deducibilità dei canoni di locazione indipendentemente dalla durata del contratto, ciò consente di ridurre drasticamente i periodi di ammortamento, poiché il canone è deducibile nel corso dell’esercizio fiscale in cui è sostenuto, in quanto il canone viene inserito a bilancio come “spese correnti” potendolo così detrarre nell’anno di competenza, inoltre il canone non creando ammortamento non comporta il recupero a tassazione, configurandosi come canone di servizio;
• Nel noleggio operativo è prevista una completa deducibilità dei canoni di locazione indipendentemente dalla quota capitale e dalla quota interessi presenti in un contratto di leasing, e le rate non impattano minimamente sull’IRAP, con un miglioramento del cash flow;
• Diventa possibile accedere all’utilizzo di strumenti anche per importi relativamente contenuti non auspicabili nel caso di leasing;
• È possibile accedere a contratti di noleggio operativo con durate relativamente contenute rispetto ai contratti di leasing;
• Anche le startup e le società prive di solida storia bancaria hanno la possibilità di acquisire l’uso di un bene attraverso il noleggio operativo;
• È possibile noleggiare beni strumentali che per natura tipologica, non sarebbero oggetto di leasing, accedendo ad una pianificazione dei costi certa, per tutta la durata del contratto con un canone fisso, all inclusive e non indicizzato;
• Con il noleggio dei beni strumentali, viene meno la necessità di includerli nel libro cespiti e negli asset patrimoniali dell’azienda. I beni strumentali e le attrezzature così utilizzate non impattano sugli studi di settore ed in questo modo l’azienda potrà gestire il suo aggiornamento tecnologico in modo più snello.

Offrire beni per il Noleggio Operativo: perché conviene

Esistono inoltre dei benefici per chi fornisce i beni oggetto del noleggio. In tal caso il fornitore dovrà convenzionarsi con la società finanziaria affinché egli possa offrire i suoi beni e servizi con la formula del noleggio. I benefici sono i seguenti:

• Utilizzare una leva commerciale in più, con la conseguente opportunità di incrementare le vendite. Grazie al noleggio operativo è possibile offrire una rateizzazione dei pagamenti nel tempo, già inclusa di tutto ciò che può riguardare l’uso di quel bene specifico, come gli accessori, i consumabili e le attività di assistenza previsti per il periodo di noleggio, oltre al software o altri complementi utili al funzionamento dello strumento acquistato;
• Con il noleggio operativo è possibile migliorare notevolmente gli incassi, poiché la fornitura viene fatturata alla società che si occupa del noleggio, ed il pagamento di quanto dovuto per la merce consegnata al cliente avviene a tempi molto brevi dopo pochi giorni dalla consegna dei verbali di consegna corredati dalla documentazione fiscale ed assicurativa (nel caso il cliente disponga già di una copertura all risk); 
• Vendere i propri beni e servizi attraverso il noleggio operativo, consente di ridurre la voce dei crediti verso clienti disponendo di una migliore rotazione dei crediti, grazie ai quali sarà possibile incrementare il proprio rating bancario. Poiché una vendita con pagamento alla consegna consente di ridurre il ricorso all’indebitamento bancario per finanziare il circolante; 
• Il noleggio operativo crea l’occasione per fidelizzare il cliente in modo naturale generando una relazione di lungo periodo, priva di conflitti tra le parti che si trovano a mantenere un rapporto duraturo cliente fornitore già regolato per gli aspetti economici e di assistenza;
• Al termine del noleggio operativo il bene può essere riscattato dal fornitore che potrà decidere in accordo con il cliente di rivendergli il bene, sostituirlo con uno nuovo e più performante, offrire quel bene ad clienti che abbiano esigenze inferiori, venderlo a privati, noleggiare a breve termine i beni ritirati, oppure continuare con una nuova  formula di noleggio diretto.

Come funziona il Noleggio Operativo e cosa si noleggia

Cosa è possibile sottoporre a noleggio operativo? Sicuramente sono molte le aree di intervento entro le quali è possibile operare con il noleggio operativo. Ecco di seguito una rapida carrellata dei beni e servizi acquistabili con questa modalità:

• Informatica e telecomunicazioni. È possibile il noleggio operativo di pc, notebook, server, dispositivi di networking, apparecchiature per l’anti intrusione e la videosorveglianza, impianti elettrici, domotici e di climatizzazione, software applicativo, servizi di assistenza, accessori e ricambi;
• Sistemi documentali. Il noleggio operativo riguarda anche la stampa digitale, la scansione, la gestione di immagini e documenti, le macchine multifunzione;
• Mobili da ufficio ed attrezzature. Per arredare uno spazio lavorativo il noleggio operativo consente una riduzione delle spese;
• Dispositivi ed attrezzature elettromedicali. Anche in ambiti specifici è possibile ricorrere al noleggio operativo.

La formula del Noleggio Operativo consente di risolvere molti problemi legati all’acquisizione di beni e servizi da parte di clienti che non possono o non vogliono privarsi di importanti somme di liquidità per disporre della tecnologia necessaria per la propria attività.

Se ben gestita, questa metodologia consente di rendere l’innovazione più sostenibile e raggiungibile. Essere al passo con i tempi è fondamentale per qualsiasi attività e lo è ancora di più oggi che viviamo immersi in un mondo frenetico che cambia rapidamente. Rimanere indietro può rivelarsi molto costoso sia in termini di know-how che di fatturato.