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Le soluzioni di GBS per la gestione documentale (ECM – Enterprise Content Manager) si basano sulle suite più robuste attualmente presenti sul mercato, si tratta dei sistemi più completi e conosciuti per l’archiviazione digitale dei documenti.
Con i nostri sistemi ECM per la Gestione Documentale Integrata potrete archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale secondo le normative vigenti. Potrete acquisire, archiviare, consultare, stampare e distribuire immagini, contenuti e documenti.
Vantaggi
- Incremento della produttività grazie alla drastica riduzione dei tempi di ricerca, localizzazione e consultazione dei documenti
- Riproduzione, smistamento e spedizione dei documenti, collegandoli alle procedure gestionali senza movimentazione cartacea
- Riduzione dei documenti cartacei costosi da gestire e da archiviare, difficili da consultare ed estremamente vulnerabili in caso di emergenza
- Conservazione a norma di legge senza alterazioni nel tempo
Funzionalità
- Inserimento di documenti da sorgenti diverse (carta, file, fax)
- Classificazione documentale, con relazioni
- Ricerca documenti, per chiavi e full text
- Amministrazione centralizzata
- Security logica: utenti, gruppi e permessi
- Security avanzata: informazioni criptate su protocolli di sicurezza
- Integrazione con portali, sistemi ERP e strumenti di Office
- Interfacciamento servizio AOS
- Scan Station avanzata
- Gestione dei flussi
- Esposizione in rete dei servizi documentali
- Firma digitale integrata
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